Работа цехов и отделов

Юрий Николаевич Тябус, специалист отдела закупок 2 категории, начал работу на фабрике в 2015 году в конфетном цехе, где отработал 2 года. Затем перешел в отдел закупок, где успешно трудится до сих пор. Специалист по закупкам – это специалист, благодаря которому любое предприятие бесперебойно выполняют свою главную функцию – удовлетворяют спрос потребителей на определенную продукцию.

«Специалист по закупкам должен обладать аналитическим складом ума, быть коммуникабельным, стрессоустойчивым. Чтобы претендовать на эту должность, нужно уметь эффективно вести переговоры, быть юридически подкованным – знать основы коммерческого и гражданского права, иметь навык составления договоров купли-продажи, быстро и успешно работать с большими объемами информации. Всеми перечисленными качествами обладает Юрий Николаевич», – отмечает Анжелика Вацлавовна Горбач, начальник отдела закупок.

Закупочная деятельность в стране регулируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 229, решением Минского городского Совета депутатов от 23.09.2022 № 427, Положением о закупках и иными документами.

В Постановлении № 229 описано проведение конкурентных и неконкурентных процедур закупок, то есть в нем определен регламент, по которому должны производиться закупки. В конкурентные процедуры закупки входят биржевые торги, все закупки, которые размещаются через icetrade и электронные аукционы. Процедура оформления справки экономического обоснования, процедура закупки из одного источника – относятся к неконкурентным процедурам закупок.

– Юрий Николаевич, расскажите о работе ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» и опыте сотрудничества с ней.

– ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» (БУТБ) была основана 25 мая 2004 года, первые торги состоялись 2 июня 2005 года, то есть на сегодняшний день биржа работает уже 18 лет. Клиентами ее являются более 30 тысяч компаний из 71 страны мира. Она руководствуется регламентом биржевых торгов, которые прописаны в законодательстве, причем все это разделяется по секциям. Например, секция промышленных потребительских товаров, куда непосредственно включены и товары импортозамещения.

Когда компания размещает товар на Белорусской универсальной товарной бирже, площадка автоматически рассылает всем производителям и продавцам уведомление о нем. Торги проходят прозрачно в закрытом режиме, то есть продавец не знает, кто покупатель и наоборот.

Если покупатель размещает свою заявку на покупку, тоже есть регламент торгов: отведено определенное время, по которому ты не имеешь права совершать сделки. До 1 тысячи базовых величин – это сутки–двое, свыше 1 тысячи базовых – не менее 5-ти дней. Потом наступает время на проведение торгов, и покупатель согласно поступивших предложений редактирует свою заявку на покупку. Далее продавцы анализируют цену, отсрочку платежа и иные условия, например, условия доставки, затем корректируют свои заявки. И потом проводят закрытые торги, после чего покупателю поступает наилучшее предложение.

Мы принимаем предложение, биржа подтверждает легитимность совершения сделки. Размещается договор, мы его подписываем. Весь документооборот происходит в электронном формате, что ускоряет нашу работу и подтверждает правильность проведения торгов. То есть биржа выступает также гарантом совершения сделок, проверяет продавцов.

– А там искусственный интеллект все это решает или живые люди?

– За нами следит и онлайн-программа, и сотрудники биржи. То есть маклер постоянно проверяет совершение сделки. Я торгую на бирже больше 6-ти лет. На данный момент открытые ключи есть не только у меня, но также у Кирила Сергеевича Мардашова, Дениса Владимировича Холода и Михаила Владимировича Станько. Обычно доверенность выдается на период действия трудового контракта.

- Вы занимаетесь разными торгами? Как это внутри нашего предприятия организовано?

– Заявки утверждает и расписывает по отделам генеральный директор или заместитель генерального директора. Наши сотрудники торгуют на таких секциях как импортозамещение промышленных и потребительских товаров, металлопродукции, лесопродукции, сельхозпродукции.

- Это русскоязычная платформа?

– Да, но на ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» аккредитовано более 70 стран мира. То есть с точки зрения продаж, если я, белорусский производитель, размещаю товар на бирже, то контрагент не из Республики Беларусь может у меня этот товар приобретать по прямой оферте. То есть мне не нужно ждать ни сроков, ни экспозиции, просто он зашел, увидел товар и, если его цена устраивает, то просто нажимает кнопку «купить». И биржа фиксирует эту сделку. Продавец, если согласен, просто подтверждает ее, и все.

– Юрий Николаевич, какие плюсы работы с ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» Вы видите?

– Биржа выступает гарантом контроля совершения сделки, контролирует ее и проверяет продавцов. Прежде, чем зайти на площадку, продавец предоставляет все свои юридические документы. То есть проверку контрагентов биржа полностью берет на себя. Таким образом, главный плюс в том, что все жестко регулируется законодательством. Важен быстрый документооборот, все проходит через цифровую электронную подпись.

Если нужно решить проблему с контрагентом, то жалобу можно подать через арбитражную комиссию, которая довольно быстро выносит решения по сравнению с судебной системой.

– А какие минусы есть?

– Минус, наверное, в том, что товарная биржа ограничена непосредственно заключением сделок прямыми товарами, нет регламента проведения услуг.

– А услуги нам какие нужны были бы?

– Услуги на проведение клининговых услуг, услуги по ремонту техники, да и еще много чего. Тогда и документооборот был бы намного проще. Но пока биржа этим не занимается. Я думаю, все дело в том, что есть определенный регламент биржевых торгов, который нужно будет либо полностью менять при вводе еще и позиции «Услуги» в работу, либо нужно будет создавать новую площадку.

– А мы свою продукцию можем через биржу реализовывать?

– Да, можем.

– Скажите, все товары, которые мы заказывали, всегда приходили вовремя?

– Если что-то приходило с опозданием с учетом санкций, то в определенный срок, когда нам не приходит товар, мы заходим на БУТБ и в два клика ставим отметку об этом. Биржа сразу применяет к продавцу санкции: она пишет ему уведомление, что, если в течение 5 дней товар не будет предоставлен в срок либо не будет дано обоснование, по которому продавец не может предоставить какой-то товар и не будет подписано дополнительное соглашение с ним, то биржа его блокирует. А потом через определенное время ему поступает штраф.

- Получается, что у Вас в отделе 4 человека всю фабрику обеспечивают всем необходимым?

– Нет, это командная работа: в отделе закупок 13 человек, преимущественно 3 специалиста приобретают различные группы товаров на БУТБ, а остальные занимаются закупкой сырья и упаковки. Также на фабрике есть и другие отделы, которые проводят закупки.

- Есть какая-то определенная сумма, от которой мы работаем на бирже?

– Нет, сумма закупки на бирже не ограничена. Раньше это было ограничено, сейчас – нет.

- Даже если я захочу 1 ручку купить, то смогу это сделать через биржу?

– Да, если найдется продавец, который захочет Вам эту 1 ручку продать. Почему нет?

- А самое минимальное, что Вы покупали через биржу, – это что было?

– Самое минимальное – метизную продукцию: болты, гайки, шурупы и так далее. Я стараюсь сформировать объем по этим позициям и размещаю заявку – за 2 рабочих дня. Например, размещаю 5–10 позиций и торгую их за 1 день. Бывает такое, что с учетом торгов товар на 20 рублей может выиграть один поставщик, на 15 рублей – другой и так далее. Зато у нас есть конкурентная среда, и даже на эту мелочевку найдется 2–3 поставщика.

– А самое большое, что Вы покупали за эти 6 лет?

– Самое большое – это служебные легковые автомобили, их было 11: три автомобиля Geely Atlas и восемь автомобилей Geely Emgrand.

- В случае электронных торгов образец товара мы же не можем пощупать руками? 

– Все прописано в заявке продавца: товар, артикул, технические характеристики. Смотри и изучай его: если он тебе подходит, значит, ты его оставляешь. Если он тебе не подходит, значит, ты его отклоняешь. Биржа за тобой проверяет: легитимно ты отклонил продавца или нет. Если продавец с этим не согласен, то пишет сообщение маклеру, маклер направляет мне его на разъяснение: «Укажите, пожалуйста, по запросу продавца, по каким техническим характеристикам он не подходит?». И я указываю ему эти характеристики.

Мы также проводим работу с поставщиками: нам иногда звонят дилеры и предлагают свой товар на испытание. Мы никому не отказываем, оформляем акты на испытание. Такое происходило при проработке масел и смазок и их аналогов, потому что в техпаспорте оборудования указаны определенные марки смазок и масел с пищевыми допусками. С учетом санкций есть определенные товары, которые закрываются. Мы изучаем рынок, продавец нам предоставляет сертификаты, и мы, когда вписываем заявку на определенный продукт, заявляем и старый продукт, и аналоги, которые были уже испытаны на нашем предприятии. На фабрике ведется мониторинг, и мы закупаем те товары, которые себя зарекомендовали в прошлом. Кроме того, всегда включаем в заявку 2–3 аналога.

– У Вас несколько человек занимается торгами, а как Вы поделили, кто чем торгует?

– Начальник отдела контролирует объем работы на каждого сотрудника и распределяет заявки.

- Сколько товаров в день Вы закупаете?

– С начала года нами было заключено 673 договора, причем в одном договоре может быть как одна, так и 10 позиций.

- В связи с санкциями как изменилась ситуация сейчас?

– Подорожала логистика, потому что товары идут не напрямую через Польшу или Литву, а через Турцию, Казахстан и другие страны. Это удорожает логистику. Есть у нас договора, где срок поставки составляет по 120–180 дней, площадка выступает гарантом. И, если продавец понимает, что через 100 дней согласно курсовой разнице, логистике он не выходит на эту стоимость, то мы не идем на изменение цены. Оставляем согласованную эту стоимость. Поставщики обязаны предусмотреть свои риски. Иначе блокируем продавца и вообще исключаем из биржевых торгов, это занимает 2–3 клика. Либо, если предоставляется письмо от фирмы, в котором описывается, что производитель задерживает срок производства товара по вполне понятной причине, то регламентом биржи предусмотрено, что мы можем заключить дополнительное соглашение на увеличение срока поставки.

- В условиях санкций и взаимозаменяемость фирм-производителей тоже ведь существует?

– Да. Например, ушел американский производитель Stihl, но есть Husqvarna – аналогичный производитель, который с нами работает. Появились китайские фирмы. Да, есть определенные нарекания по их инструменту, но свой срок службы они отрабатывают. Кроме того, и технический регламент, и сервисное обслуживание у них есть.

- Ваше личное отношение к санкциям: зачем стрелять себе в ногу? Если производитель делает товар, ему же выгодно его продавать и получать прибыль...

– От санкций не выигрывает никто! Мы вынуждены немного повышать цену на нашу продукцию за счет удорожания логистики. Производители, я думаю, тоже страдают из-за снижения продаж. Ушел с рынка крупный производитель подшипников SKF, зато есть итальянские производители, то есть на что их менять.

– Существует ли сезонность заключения договоров?

– Больше всего заключается летом, перед капремонтом. Но сейчас механики делают это заранее: в январе могут заказать все необходимое, потому что понимают, что определенные запчасти импортного производителя идут долго. Зимой мы прорабатываем рынок, заказываем запчасти, и к капремонту они к нам прибывают.

– Специалисты каких отделов чаще всего обращаются к Вам?

– Все структурные подразделения. Не сказать, что их заявки объемные в денежном эквиваленте, они объемные по позициям. Есть определенные товары, которые меняются по регламенту. Например, привод отрабатывает год, и затем нужно будет его заменить. И с учетом этого делается заказ заранее.

- Какие виды товаров являются самыми сложными по заказу?

– Все, что касается электроники. Во-первых, из-за срока поставки. Во-вторых, мы ограничены производителями: европейские производители, когда компонуют определенную линию, работают сообща, это не один завод или предприятие. Производитель может быть один, а поставщиков 5–10. Датчики могут идти Bosch, Siemens, ABB, и они комплектуют уже свою линию.

Точно так же и по приводам: что-то делают итальянские фирмы, что-то, например, австрийские. И затем все это компонуется при разработке определенной линии. А потом уже предприятия заказывают эти запчасти.

– Юрий Николаевич, Вы же не можете разбираться во всех технических тонкостях оборудования всей «Коммунарки». Кто Вам помогает?

– Во-первых, у меня есть желание разобраться в своей работе, потому что иногда нужно решить вопрос и за механика. Во-вторых, важна командная работа, нужно скомпоновать людей, а они все разношерстные. Есть механики более опытные и грамотные, а есть механики, которым нужно помочь что-то решить, потому что с учетом своей загруженности и специфики он может и не знать, что был какой-то товар, который 5 лет у него на машине стоял, а потом пошла новая линия, и производитель уже этого больше не выпускает.

Мы связываемся с определенными организациями, стараемся работать с крупными производителями, которые присылают сюда своих инженеров, они приезжают, и мы вместе с механиком разбираемся в нюансах: здесь можно поставить более дешевый привод, здесь надо, чтобы стоял оригинал, потому что, чтобы разобрать этот узел, нужно остановить линию. А простой стоит очень дорого. И, чтобы не было простоев, нужно искать выход.

Бывает такое, что линия спроектирована 5–10 лет назад, и привод уже снят с производства. Поэтому, когда к нам приезжает инженер сопутствующей организации, мы прорабатываем вопрос: если они выносят решение, что нужно заменить привод, но по креплению он не подходит, тогда меняем у себя в оборудовании крепление, и этот узел далее работает. Механики идут в конструкторский отдел, совещаются, решают, что можно будет изменить, и тогда мы ставим туда новое оборудование.

- Что бы Вы хотели сказать работникам фабрики, исходя из специфики Вашей работы?

– У нас ненормированный рабочий день, практически круглосуточный, с учетом оперативности мессенджеров и приемки заявок. Работа должна осуществляться в командном режиме, то есть это должен быть единый коллектив, который не просто думает, что, раз я заказал, то мне должны это привезти, а прислушиваться к снабжению, понимать, что есть определенные сроки, нюансы, стоимость.

Если есть немецкое сверло с определенными техническими характеристиками и есть возможность приобрести китайское, соглашайтесь с нами. Да, оно может быть чуть хуже, но по цене мы можем купить 2 сверла, которые проработают тот же срок. Идите нам на уступки!

Заявки нужно согласовывать со снабжением, а не давать нам старые артикулы. Следите за своим технологическим оборудованием, предотвращайте поломки, а не бегайте потом к нам, размахивая руками с криком: «А-я-яй, мне это надо завтра!». Хотя человек прекрасно знает, что у него стоит привод из Германии или Италии, и я не привезу ему завтра этот привод! Что это будет 2–3 месяца, и то, если товар будет в наличии на складе завода-производителя.

- А люди кричат: «Юра, мне сегодня надо!». Так?

– Да, бывает такое. Мы стараемся все делать быстро. Иногда, если надо сегодня, это будет сегодня: если деталь есть на данный момент в Республике Беларусь, и ее можно оперативно привезти. Тогда никакой сложности нет.

- А доставкой наши логисты занимаются?

– В 99 % случаев доставкой занимаются продавцы товара. Но есть специфика определенных товаров, например, металлов, где идут согласно техническим размерам листы, трубы по 6 м, тогда продавцы в основном торгуют со склада, а мы уже забираем сами.

- Самый долгий срок поставки товара сколько составлял?

– В основном это по электронике, что касается Siemens и сопутствующих товаров: есть контракты, где у нас продавцы перестраховываются и ставят сроки по 44–46 недель, но, как показывает практика, на месяц–полтора привозят быстрее.

Как я уже говорил, ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» – это площадка, где продавцы должны ответить за свой товар, и поэтому они знают, что мы их накажем за неисполнение в срок. Санкции наступают молниеносно, поэтому, если не успевают, они иногда звонят нам или отправляют определенные письма, где пишут, что не они виноваты в неисполнении. Либо мы идем на уступки, либо категорически отказываем...

- А от чего это зависит?

– Есть определенные товары, которые делаются европейскими производителями под заказ. Мы понимаем, что уже прошла половина срока поставки, и затем пришло письмо, что задерживается срок поставки, делаем дополнительные соглашения и получаем товар чуть позже срока. Но все-таки лучше чуть подождать и получить товар, чем начинать всю процедуру снова с другим продавцом и снова ждать полный срок.

– Юрий Николаевич, Вам нравится Ваша работа?

–Да, мне нравится моя работа, она разноплановая и порой творческая!

– Спасибо за беседу!